Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Johannes Heizmann, Seite bereit, Bugenhagenstraße 11, 10551 Berlin
E-Mail: datenschutz@seitebereit.de

2. Besuch dieser Website

Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb.

Vercel verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Vercel beigetreten ist, sowie der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir verwenden keine Cookies und keine Inhalte von Drittanbietern. Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server.

Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics

Um zu verstehen, welche Seiten gelesen werden, nutzen wir Vercel Web Analytics. Es setzt keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Land, Gerätetyp, Betriebssystem und Browser. Besucher werden nur über einen Prüfwert erkannt, der aus Anfragedaten gebildet und täglich verworfen wird; eine Wiedererkennung über Tage hinweg oder eine Zuordnung zu Ihrer Person findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Verbesserung unseres Angebots.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihr Anliegen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional den Namen Ihres Betriebs oder Vereins, eine Telefonnummer für einen Rückruf, die Adresse Ihrer bisherigen Website und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Auftrag, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage.

Formularanfragen werden in unserem internen Verwaltungssystem gespeichert, das bei Vercel (siehe oben) und in einer Datenbank von Neon Inc. in Frankfurt am Main betrieben wird, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für einen Tag einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse, um zu viele Anfragen in kurzer Zeit zu begrenzen. Außerdem wird gemessen, wie lange das Ausfüllen gedauert hat, um automatisch versendete Anfragen zu erkennen; dafür wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert. Wir löschen Anfragen, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach 12 Monaten.

4. Website-Check

Wenn Sie unseren Website-Check nutzen, ruft unser Server die von Ihnen eingegebene Adresse einmal auf und wertet die öffentlich abrufbare Startseite aus, so wie ein Besucher sie sehen würde. Die Adresse und das Ergebnis speichern wir nicht. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir für einen Tag einen nicht umkehrbaren Prüfwert Ihrer IP-Adresse, um die Zahl der Prüfungen je Stunde zu begrenzen. Die Prüfung läuft über unser Verwaltungssystem bei Vercel und Neon (siehe oben). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein kostenloses Angebot für Besucher und der Schutz vor Missbrauch.

5. Unsere Briefe an Betriebe und Vereine

Welche Daten und woher

Wir schreiben Betriebe und Vereine per Post an, die keine oder eine veraltete Website haben. Dafür verarbeiten wir ausschließlich Geschäftsdaten: Name des Betriebs oder Vereins, Geschäftsadresse, geschäftliche Telefonnummer, Website und eine Einschätzung des Zustands der Website. Personennamen speichern wir nicht, wenn sie nicht Teil des Firmennamens sind. E-Mail-Adressen sammeln wir nicht.

Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen: OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Lizenz ODbL) und der bisherigen Website des Betriebs, insbesondere deren Impressum. Fehlen Anschrift oder Telefonnummer, schlagen wir sie im Einzelfall von Hand in öffentlichen Verzeichnissen nach (Handwerkskammer, Handelsregister, Gelbe Seiten, Das Örtliche). Für jede Angabe halten wir die Quelle fest und nennen sie auch im Brief.

Um den Entwurf vorzubereiten, lesen wir die öffentlich abrufbaren Seiten Ihrer bisherigen Website ein, so wie ein Besucher sie sieht, und prüfen sie mit unserem Website-Check. Wir beachten dabei die Vorgaben der Website für automatische Abrufe (robots.txt) und rufen höchstens eine Seite pro Sekunde ab. Gespeichert wird nur eine Übersicht der Inhalte (zum Beispiel Leistungen, Öffnungszeiten, Farben und welche Bereiche vorhanden sind), keine Kopie der Seiten. E-Mail-Adressen entfernen wir dabei, und aus Impressum und Datenschutzerklärung halten wir nur fest, ob sie vorhanden sind.

Ist in OpenStreetMap keine Website eingetragen, prüfen wir einige naheliegende Adressen aus dem Namen des Betriebs (zum Beispiel name.de) und übernehmen eine Seite nur, wenn Name und Anschrift dort übereinstimmen. Aus Texten wie „Über uns“ übernehmen wir nur Sätze ohne Personennamen. Ihr Logo speichern wir als kleine Datei, damit Ihr Entwurf es zeigen kann. Fotos Ihrer bisherigen Website speichern wir nicht: Beim Aufruf Ihres Entwurfs holt unser Server sie von Ihrer Website ab und reicht sie durch, und nur Sie sehen sie in Ihrer privaten Vorschau.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck ist, Ihnen einen Entwurf für eine neue Website zu zeigen und ein Angebot per Brief zu schicken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung per Post (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Wir schreiben keine Werbe-E-Mails und rufen nicht ungefragt an.

Vorschau und Speicherdauer

Ihr Entwurf liegt unter einer privaten Adresse, die nur der Link oder QR-Code in Ihrem Brief öffnet. Sie ist nicht für Suchmaschinen freigegeben und nach 30 Tagen nicht mehr erreichbar. Wir zählen, wie oft die Vorschau aufgerufen wurde, ohne Cookies und ohne Ihre IP-Adresse zu speichern; zum Schutz vor dem Erraten von Adressen speichern wir für einen Tag einen nicht umkehrbaren Prüfwert der IP-Adresse bei Fehlversuchen.

Antworten Sie über die Vorschau (zum Beispiel „Ja“, eine Frage, eine Erinnerung oder einen Rückruf), verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort eintragen, etwa Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage zu einem Vertrag) bzw. lit. f DSGVO. Die Vorschau zeigt Name und Foto Ihres Ansprechpartners bei uns.

Reagieren Sie nicht auf unseren Brief, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach dem Fund. Werden Sie Kunde, gelten die Fristen aus dem Vertrag und dem Steuerrecht.

Ihr Widerspruchsrecht

Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Werbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), direkt auf Ihrer Vorschau-Seite mit „Keine Post mehr“ oder per E-Mail. Eine kurze Nachricht an datenschutz@seitebereit.de genügt. Wir löschen Ihre Daten dann und schreiben Ihnen nicht mehr. Damit wir Sie nicht erneut finden, behalten wir nur einen Sperrvermerk mit Name und Adresse des Betriebs.

6. Kunden-Portal

Für unsere Kunden betreiben wir ein Kunden-Portal. Den Zugang erhalten Sie über einen persönlichen Einladungslink, der einmal nutzbar und 14 Tage gültig ist. Beim Öffnen legen wir in Ihrem Browser ein technisch notwendiges Cookie ab (sb_portal), damit Ihr Gerät angemeldet bleibt. Es enthält nur eine zufällige Kennung und gilt bis zu 180 Tage nach der letzten Nutzung. Dazu speichern wir eine kurze Gerätebezeichnung (Browser und Betriebssystem, zum Beispiel „Safari auf iPhone“), keine vollständige Browserkennung. Beim Anmelden eines Geräts speichern wir außerdem den ungefähren Ort (Stadt und Land, abgeleitet aus der IP-Adresse durch unseren Hoster), damit Sie und wir ungewöhnliche Anmeldungen erkennen. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Eine Einwilligung ist für dieses Cookie nicht nötig, weil das Portal ohne es nicht funktioniert (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Anmeldung mit Face ID, Fingerabdruck oder Windows Hello (Passkey): Wenn Sie diese Anmeldung einrichten, erzeugt Ihr Gerät ein Schlüsselpaar. Bei uns liegt nur der öffentliche Schlüssel, eine selbst gewählte Bezeichnung und der Zeitpunkt der Einrichtung und letzten Nutzung. Ihr Gesicht oder Fingerabdruck verlässt Ihr Gerät nie und wird von uns weder gesehen noch gespeichert. Sie können einen Passkey im Portal unter „Konto“ jederzeit entfernen.

Anmeldung am Computer per QR-Code: Der Computer zeigt einen Code, den Sie mit Ihrem bereits angemeldeten Handy bestätigen. Dafür speichern wir kurzzeitig die Gerätebezeichnung des Computers und eine verkürzte, verschlüsselte Kennung seiner IP-Adresse (gegen Missbrauch). Ein Code gilt zwei Minuten und nur einmal, die Einträge löschen wir nach einem Tag.

Neuen Link anfordern: Tragen Sie dafür Ihre E-Mail-Adresse ein. Ist sie bei uns als Kundenadresse hinterlegt, schicken wir einen neuen Link, der eine Stunde gilt, an genau diese hinterlegte Adresse, höchstens dreimal am Tag. Andernfalls legen wir eine Anfrage in unserem Support an. Die Angabe nutzen wir nur dafür. Für den Versand nutzen wir das Postfach von Seite bereit bei unserem E-Mail-Anbieter.

Nutzung des Portals: Wir halten fest, wann Sie sich angemeldet haben, wann Sie das Portal zuletzt genutzt haben und wie oft (ein neuer Besuch zählt, wenn seit der letzten Nutzung mehr als 30 Minuten vergangen sind), außerdem, ob Sie unsere Antworten bereits geöffnet haben. So sehen wir, ob eine Nachricht bei Ihnen angekommen ist, und können Neues im Portal als „Neu“ markieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, eine Nachricht an uns genügt. Es gibt dafür keine Analyse- oder Werbedienste und keine Weitergabe an Dritte.

Im Portal verarbeiten wir außerdem, was Sie uns schicken: Ihre Änderungswünsche, Nachrichten im Chat mit Ihrem Ansprechpartner, Angaben für Ihre Seite (zum Beispiel Impressum, Öffnungszeiten oder Leistungen), Ihre Freigaben („Passt“) und hochgeladene Fotos sowie den Verlauf unserer Antworten. Fotos werden schon auf Ihrem Gerät verkleinert; dabei fallen eingebettete Zusatzdaten wie der Aufnahmeort weg. Bitte laden Sie nur Fotos hoch, an denen Sie die Rechte haben, und holen Sie bei erkennbaren Personen deren Einverständnis ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags über Ihre Website). Die Daten liegen in unserem Verwaltungssystem bei Vercel und in einer Datenbank von Neon Inc. in Frankfurt am Main (siehe oben), jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Wir löschen Nachrichten und Fotos, wenn sie für die Betreuung Ihrer Website nicht mehr gebraucht werden, spätestens mit Ende des Vertrags, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Angemeldete Geräte können Sie im Portal abmelden oder jederzeit durch uns abmelden lassen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Schreiben Sie uns dafür einfach an datenschutz@seitebereit.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59 bis 61, 10555 Berlin.