Vorstandswechsel: die digitale Übergabe.
Vereinsregister und Bank haben die meisten im Blick. Verloren gehen oft Website, Internetadresse und Postfächer, weil sie an einer Person hingen. Gehen Sie die Bereiche durch, tragen Sie ein, was Sie wissen, und geben Sie die Übersicht an den neuen Vorstand weiter. Ihre Angaben bleiben in Ihrem Browser.
Keine Passwörter eintragen. Notieren Sie nur, wo die Zugangsdaten liegen, etwa „im Passwort-Manager der Kassiererin“ oder „im versiegelten Umschlag beim Vorsitz“. Nach der Übergabe ändert der neue Vorstand die Passwörter.
Ihre Übergabe-Übersicht.
Kopieren Sie die Übersicht in eine E-Mail an den neuen Vorstand oder ins Protokoll der Mitgliederversammlung.
Damit es beim nächsten Wechsel einfacher wird
Eine Vereinsseite, die nicht an einer Person hängtBei unserer Vereinsseite läuft die Internetadresse auf den Verein bei einem Anbieter Ihrer Wahl. Änderungen schicken Sie per E-Mail oder im Kunden-Portal, ohne Zugangsdaten zur Technik. Wechselt der Vorstand, sagen Sie uns, wer neu zuständig ist.
Vereinsseite anfragenUnd das Formale?
Den neuen Vorstand melden Sie beim Vereinsregister des Amtsgerichts an, in öffentlich beglaubigter Form, in der Regel über einen Notar. Bei der Bank tragen Sie die neuen Vertretungsberechtigten ein. Die ganze Übergabe Schritt für Schritt steht im Artikel Vorstandswechsel im Verein: So geht das Digitale nicht verloren. Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel hilft Ihr Dachverband.
Wie eine Vereinsseite den nächsten Wechsel übersteht, ohne dass jemand Passwörter suchen muss, steht auf Website für Vereine.